こんにちは。
前回、自分のやりたい事とやるべき事を種類別･頻度別に整理しました。
前回記事
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悩む点はあったものの、何とか月間予定表と週間予定表は出来上がりました。
月間予定表で月１～３回のToDoを管理する。
月間予定表には、自分が絶対にやると決めた事を書いています。
(私にしか分からないような内容があると思いますが･･･)
手書き感が欲しかったのですが、定規を使うのも面倒だったので、アイビスペイントで表を作成しました。
「超」がつくほど、だらしない私なので、あまり欲張らず、簡単に出来る事からやる事に･･･。
このマンスリー型の予定表は、基本的に書き込むことはしません。
毎月のやる事を日にち別に記入してあるだけで、確認のために使います。
なので、何月かとか、曜日は書いていません。
その時々で、曜日の関係上やれない可能性も考えて、週に２～３回は空欄の日を設けてあります。
習慣として、きちんと行動が出来るようになったら、空欄を減らしていきたいなと思っています。
月間予定表は確認のための物なので、書き込むことはしないで、実際のToDoは、次にご紹介する週間予定表に書き込みます。
週間予定表で１週間のToDo管理をする！
週間予定表も表を作るのが面倒だったので、アイビスペイントで作成しました。
月曜スタートの予定表にし、日付を自分で書き込むようにしています。
既に書かれている「Weekly ToDo」は、毎週、週に１～３回ほど行いたいToDoを、曜日ごとに割り振って設定しました。
毎週決まってやると決めたことなので、このweekly ToDoが書き込まれている状態の物が「原本」となります。
週に１回コピーして使い回す予定。
この週間予定表の「monthly ToDo」の欄に、先程の月間予定表の予定を自分で書き足していきます。
そんなに多い量を書き込むわけではないですし、週間予定表に書き込めば、１枚の紙で、複数のToDoを確認出来ますしね。
大まかなToDoは予定表上部にある表で確認出来ますが、他にもやりたい細かな事や、その日の都合でやりたい事も出てきそうな気がしたので、下部に曜日ごとのメモ欄を作りました。
ToDoをこなす為の詳細なやり方だったり、毎日のToDo(既に頭に入っていること)の具体的な案だったりを書き込むことも出来ます。
しばらくは、この予定表を使いながら、日々のダラダラを悔い改めていければと思います･･･。
リストを作って３日。リアルな現状。
2017年は5月1日が月曜だったことから、大慌てで上記の予定表を４月中に作り、５月から使えるようにしました。
現在のリストはこんな感じ。
ネットプリントからコンビニで印刷したのですが、なかなか綺麗に印刷されて一安心です。
４月月末に夢の国へ行ったことと、結婚式の相談や打ち合わせなどでドタバタしていたのもあり、出だし早々不安な空気がダダ漏れですねw
予定がどんどん後回しにされています。
火曜日に、コンロを洗う(本来月曜にやる)という作業はきちんとこなしましたが、まだまだ後回しにしたものの消化が出来ていません。
最初のうちは、１週間以上の持ち越しが無いように(そのために土日を最後に持ってきてるし)、進めていこうという甘い考えでいます。
それでも変わったことはあります。
自分好みのToDoリストを作成したので、ちゃんと目を通すようになりました。
今までみたいに、要らない紙に書きなぐっていたのとは訳が違いますね。
やらなきゃいけない事が、きちんとしたテンプレート上で見える化しているのは、有難いです。
あとは本当に三日坊主にならないことを祈る限り･･･w
ToDoをこなすには、こなすための工夫が必要？
この予定表を作ってみて、思ったことがあります。
ToDoをこなすのには「工夫」が必要なんじゃないかと。
例えば「調味料チェック」。
定期的にやらなきゃと思っていたのに、いつも思いつきで確認したり、無くなったまま放置していたりしました。
我が家で使う調味料は、どこの家でも使うような一般的な調味料です。
なのに、オムライスを作ろうと意気込んだ結果、ケチャップが無いなんて事態が発生するのです。
どうせ「調味料チェック」を、月のToDoとして設定したのだから、調味料チェックリストを作成してみようと思いました。
チェックリストが冷蔵庫に貼ってあれば、そこにチェックするだけなので簡単ですよね。
私みたいに片付けや自己管理が苦手な人間にとって、「どうやってやるか」を考える事は、とてつもなく億劫な事なのです。
「買い物してきて！」と言われるよりも、「卵と牛乳を買ってきて！」と言われた方が、遥かに動きやすい。
「調味料の在庫チェックして！」と言われるよりも、「このリストにチェックして！」と言われる方が、絶対に楽･･･。
そもそも、醤油･塩･砂糖･ケチャップ･調理酒……なんて毎回調味料名を書きながらチェックするなんて面倒です。
そう、私は「メモを書く」のが苦手なのです。
正確に言うと、何も無いところに何かを書くのが苦手で、空欄を埋めるとか、そういうのは別に苦手じゃありません。
もともと決まったテンプレートに書き込んでいくのなら、私でも出来る気がします。
「調味料チェック」に限らず、何でもかんでもテンプレート化させるというのは、ToDoをこなすのに必要な工夫かもしれません。
最初はテンプレート作りに手こずるかとは思いますが、しっかりと自己管理をするためにも頑張っていこうと思います。
それでは、今回も閲覧して頂き、ありがとうございました。
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